Ce que personne ne vous dit sur Office 365

Le cloud ne protège pas vos données

Le cloud a radicalement changé notre façon de travailler. Avec des outils comme Microsoft Office 365, il est plus facile que jamais de collaborer, de partager des documents et d’accéder à des fichiers à partir de n’importe quel appareil. Mais ce que de nombreuses organisations négligent, c’est que la protection des données dans le cloud n’est pas entièrement garantie. Si Microsoft fournit une infrastructure solide, sa responsabilité s’arrête à la gestion de cette infrastructure. Vous restez responsable de ce qui se passe dans le cloud et de la sécurité de vos propres données. Dans cet article, nous vous expliquons où s’arrêtent les responsabilités de Microsoft, ce qui peut se passer et comment vous assurer que vos données sont réellement sécurisées.

La responsabilité partagée de Microsoft

Ce que personne ne vous dit sur Office 365 Microsoft offre de nombreux avantages à ses clients, tels que le stockage géographiquement redondant, le cryptage et la protection contre les défaillances matérielles. Ils veillent à ce que vos données soient toujours disponibles, même en cas de défaillance de l’un de leurs centres de données. Ils proposent également des options de récupération limitées via les corbeilles et l’historique des versions, qui permettent de restaurer les fichiers supprimés accidentellement pendant une période pouvant aller jusqu’à 30 jours. Mais cela s’arrête là.Micro soft se concentre sur le fonctionnement de son infrastructure. La gestion, la sécurisation et la restauration de vos données restent de votre ressort. Selon le modèle de responsabilité partagée de Microsoft, les choses sont claires : Microsoft fournit le cloud, mais vous êtes responsable de ce que vous y mettez. Cela signifie que vous devez prendre vous-même des mesures pour vous assurer que vos données restent sécurisées, même en cas d’incidents inattendus.  

Qu’est-ce qui pourrait mal tourner sans une stratégie de sauvegarde interne ?

Si le cloud offre des avantages considérables, elle comporte aussi des pièges qui sont souvent sous-estimés. En l’absence d’une stratégie de sauvegarde interne, vous pouvez être confronté aux risques suivants :

  • Suppression accidentelle de données Si un fichier ou un e-mail est supprimé accidentellement, il disparaît non seulement localement, mais aussi dans le cloud. La corbeille et l’historique des versions n’offrent qu’une solution temporaire. Au bout d’un certain temps (souvent 30 jours), les données disparaissent définitivement.
  • Attaques et menaces malveillantes Les cybermenaces telles que les ransomwares restent un risque majeur. Si un employé télécharge des fichiers infectés ou ouvre un lien d’hameçonnage, toutes vos données peuvent être menacées. Les fonctions de sécurité intégrées d’Office 365 ne suffisent pas toujours à vous protéger totalement.
  • Problèmes de synchronisation Considérez OneDrive. Si un fichier est supprimé ou infecté localement, ce changement est immédiatement synchronisé avec le cloud. Ainsi, ce que vous perdez localement, vous le perdez également dans le nuage.
  • Départ d’ un employé Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, ses données ne sont souvent conservées que pendant 90 jours. Si vous avez besoin d’y accéder après cette période, il est tout simplement trop tard.
  • Des initiés malveillants Des employés mécontents ou d’anciens employés peuvent délibérément supprimer des fichiers ou endommager des données critiques. Sans sauvegarde, ces données sont perdues à jamais.

Pourquoi une stratégie de sauvegarde interne est-elle essentielle ?

De nombreuses organisations sous-estiment les risques de perte de données dans le cloud. Une étude montre que 37 % des entreprises ont déjà subi une perte de données dans Office 365, souvent en raison d’une erreur humaine, d’un logiciel malveillant ou d’une mauvaise configuration. En outre, plus de 76 % des entreprises ne disposent pas d’une sauvegarde complète de leur environnement cloud ce qui les rend inutilement vulnérables. Une stratégie de sauvegarde interne constitue un filet de sécurité. Elle vous permet de :

  • Récupérez les données après des erreurs d’utilisateur, des attaques malveillantes ou des incidents internes.
  • Vous protéger contre la perte de données à long terme en raison de périodes de conservation limitées.
  • Assurez la continuité même en cas de perturbations graves de votre environnement en nuage.

Une configuration adéquate est cruciale

Outre une stratégie de sauvegarde, un environnement Microsoft 365 sécurisé et bien configuré est indispensable. De nombreux problèmes de sécurité découlent de paramètres incorrects, tels que des droits d’utilisateur trop larges ou l’absence d’authentification multifactorielle (MFA). Une configuration adéquate permet de mieux contrôler l’accès aux données et de détecter plus rapidement les activités suspectes. Si une bonne configuration constitue une base solide, elle n’offre pas une garantie totale contre la perte de données. C’est pourquoi il est essentiel de combiner une bonne configuration et une stratégie de sauvegarde fiable pour protéger pleinement vos données.

Conclusion : vos données, votre responsabilité

Le passage au cloud présente des avantages indéniables, mais l’idée que vos données sont totalement sécurisées une fois qu’elles se trouvent dans Office 365 est un mythe. Microsoft fournit une infrastructure solide, mais la protection de vos données dépend de vos configurations, de vos stratégies et de votre volonté d’investir dans une sécurité supplémentaire. Un environnement cloud sécurisé commence par une bonne configuration et se termine par une solide stratégie de sauvegarde. Vous voulez savoir si votre environnement est bien configuré et quels sont les risques potentiels ?

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